Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Assistante de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission générale, dans le respect du système de management qualité-risques :
De mettre toute sa compétence, son engagement et son expertise pour assister, au quotidien, l'Assistante de Direction dans sa fonction et plus largement la Gouvernance (Direction Générale, Présidence, Conseil d'Administration).
- Missions principales :
- Accueil et gestion administrative générale
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
Réceptionner et répartir le courrier du siège (hors ouverture), gérer l'ouverture et l'envoi du courrier de la Direction Générale,
Suivre le circuit des signatures de la Présidence et de la Direction Générale,
Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau pour le siège social,
Assurer le suivi opérationnel de la maintenance courante et des prestataires de services (poste, affranchissement, machine à café, gestion des clefs et documents des véhicules de service, etc.)
- Gestion des agendas et déplacements
Gérer les agendas du Directeur Général et de la Présidente,
Organiser les déplacements (réservations, abonnements,[...]
